Alapbeállítások
Szabadsággal kapcsolatos beállítások
A HR Modulvezető a Szabadsággal kapcsolatos beállítások kártyán különböző, a szabadságigények előrejelzésével kapcsolatos beállításokat végezhet el:
- Rövid szabadság esetén (nap) -> meghatározza, hogy hány nappal korábban kell igényelni a rövid szabadságot
- Hosszú szabadság esetén (nap) -> meghatározza, hogy hány nappal korábban kell igényelni a hosszú szabadságot
- Hosszú szabadságnak minősül (nap) -> meghatározza, hogy hány egymást követő munkanapot tekintünk hosszú szabadságnak
- Felettes figyelmeztetése elbírálatlan szabadságigény kezdete előtt (nap) -> meghatározza, hogy a rendszer mikor küld figyelmeztető értesítést a dolgozó felettesének.
Kapcsolódó témakörök: Szabadságok és távollétek
Munkakörök
A Munkakörök kártyán beállíthatja az Ön cégében foglalkoztatott Dolgozók munkaköreit a HR Modulvezető vagy a HR Asszisztens.
A +Új munkakör gomb megnyomásával vehet fel új munkakört a kártyára. Ekkor a munkakör nevének megadása mellett a FEOR-szám keresővel definiálnia kell a munkakört (név és szám szerint is kereshet a FEOR adatbázisból). Lehetősége van a már létrehozott munkaköröket szerkeszteni, törölni a munkakör sorában található hárompontos menüből indítva. Munkakört törölni csak akkor lehet, ha a munkakör egyik Dolgozónál sem szerepel a Foglalkoztatási adatok fülön a Munkaszerződésében vagy a Munkaköri leírásában.
Kapcsolódó témakörök: Foglalkoztatási adatok
Végzettségek
Silver vagy Gold szintű előfizetéssel a Végzettségkategóriák kártyán beállíthatja az Ön cégében foglalkoztatott Dolgozók végzettségeinek kategóriáit a HR Modulvezető vagy a HR Asszisztens.
A +Új hozzáadása gomb megnyomásával vehet fel új végzettségkategóriát a kártyára. A Munkakörök kártyához hasonlóan itt is, a már létrehozott végzettségkategóriákat szerkesztheti, illetve törölheti is az adott végzettségkategória sorában található hárompontos menüből indítva.
Kapcsolódó témakörök: Foglalkoztatási adatok
Munkarendek
Silver vagy Gold szintű előfizetéssel a HR Modulvezető a Munkarend kártyán beállíthatja a cégében alkalmazott munkarend részleteit:
- Beállítás: A munkavégzés általános munkarendben történik vagy Kötetlen munkarendben történik;
- Munkaidő kezdete, vége: munkaidő kezdete és munkaidő vége időpontok megadásával;
- Munkaközi szünet kezdete, vége: munkaközi szünet kezdete és vége időpontok megadásával;
- Napi munkaidő: óraszám megadásával;
- A munkaközi szünet nem minősül munkaidőnek: igen/nem kapcsolóval beállítva;
- Jelenléti ív feltöltése munkarend szerinti alapértékkel: Igen/nem kapcsolóval beállítva.
Kapcsolódó témakörök: Jelenléti ívek, Foglalkoztatási adatok
Felmondási idők
A HR Modulvezető a Felmondási idők kártyán beállíthatja, hogy a Dolgozók foglalkoztatási adatainál hány nap legyen a felmondási idő. Lehetősége van alapértelmezett értéket kiválasztania, illetve a felkínált alaplistát cégére testreszabni.
Kapcsolódó témakörök: Foglalkoztatási adatok
Dolgozó által szerkeszthető mezők
A HR Modulvezető a Dolgozó által szerkeszthető mezők kártyán korlátozhatja, hogy az Ön cégénél alkalmazott Dolgozó szerkesztheti-e a saját adatlapját vagy sem. Amennyiben igen, szerkesztheti-e az összes adatot, vagy csak bizonyos adatok szerkesztéséhez kap jogot.
Ha a Dolgozó szerkeszthet a saját adatlapját, a szerkesztés és mentést követően a következő figyelmeztető szöveg jelenik meg neki: “Adatmódosítási kérelme elbírálás alatt van, annak elbírálásáig nem adhat fel újat.”
A HR Modulvezető vagy a HR Asszisztens bírálhatja el ezt a módosítási kérelmet a Munkatársak menübe az adott Dolgozó adatlapjának személyes adatok fülén.
Munkaköri alkalmasságot érintő korlátozások
Gold szintű előfizetéssel a HR Modulvezető a Munkaköri alkalmasságot érintő korlátozások kártyára tudja felvenni a munkaköri alkalmasságot érintő korlátozások típusait és itt tudja azokat kezelni. Ezen korlátozásokat tudják majd a Munkatársak menüben az Orvosi alkalmassági adatok fülön felvételkor, illetve szerkesztésekor kiválasztani. A HR Asszisztens ezt a kártyát csak megtekinteni tudja, szerkeszteni nem.
Új előfizetés regisztrációt követően a Munkaköri alkalmasságot érintő korlátozások kártyán a következő alapértékeket látja a HR Modulvezetője: * 101. szemüveggel alkalmas, * 208. magasban nem dolgozhat, * 209. feszültség alatti munkát nem végezhet.
Természetesen ezen alapértékek tetszés szerint módosíthatók, törölhetők.
Kapcsolódó témakörök: Munkatárs által bejelentett adatmódosítás elbírálása, Dolgozói adatlapom,Orvosi alkalmassági vizsgálatok