Szabadságkeretek

A szabadság igénylésének előfeltétele a Dolgozó(k) szabadságkeretének megállapítása évente. A szabadságkeretek megállapítását a HR Modulvezető vagy a HR Asszisztens végezheti a Szabadságok és távollétek menüben a Szabadságkeretek fülön. A Dolgozó Felettese számára is megjelenik a Szabadságkeretek fül, itt láthatja a beosztottja szabadságkeretét, de szerkeszteni/törölni nem tudja.

Az oldalon táblázatos formában tekinthetik át a Dolgozók szabadságkereteit, azok érvényességi idejét, valamint azt, hogy az adott szabadságkeretből, hány nap: elfogadott, elbírálatlan, igényelhető, és egy sávos diagramban az időarányos kihasználást is láthatják.

A hárompontos menüből indítva a szabadságkeretek szerkeszthetők, újrakalkulálhatók, illetve törölhetők. A szabadságkeret újrakalkulása Silver vagy Gold szintű előfizetéssel érhető el.

Silver vagy Gold szintű előfizetéssel a Szabadságkeretek csoportos megállapítása gomb megnyomásával a Dolgozók alapszabadság kereteinek megállapítása indítható csoportosan.

Itt a táblázatban szűrhetők a szabadságkeretek évre, szervezeti egységre, cégre. Lehetőség van az összes Dolgozó kiválasztására (+ Mind kijelölése gomb használata), valamint a kijelölt Dolgozók kiválasztásának megszüntetésére is (- Egyik sem gomb).

A Keret mentése kapcsoló igenre állításával, majd a Mentés gombra kattintással menti a rendszer az alapszabadság keretét.

+Új Szabadságkeret rögzítése gomb megnyomásával egyéb szabadságkeret (Apaszabadság, Egyéb pótszabadság, Előző évről áthozott szabadság) rögzíthető a Dolgozóhoz.

Figyelem! Előző évről áthozott szabadság típusú keret esetében a rendszer nem tölti ki automatikusan az űrlapon a a kivehető napok számát az előző évről fennmaradóval, azt Önnek kell megadnia.

Az egyéni szabadságkeretet szerkeszteni a HR asszisztens vagy a HR Modulvezető a szabadságkeret hárompontos menüjében tudja. Szabadságkeretet törölni csak addig tudnak, amíg nincs elbírálatlan igény arra keretre rögzítve vagy nincs elfogadott vagy elutasított szabadság rögzítve arra a szabadságkeretre. Ugyanitt a hárompontos menüben érhető el az Újrakalkulálás funkció az éves szabadságkeretek esetében.

Itt tekinthető át a Dolgozó szabadságkeretének részletei, hogy hány nap az Alapszabadsága, jár-e neki és hány nap a Fiatal munkavállalónak járó pótszabadság, illetve hány nap Életkor alapján pótszabadság illeti meg. Továbbá kapcsolókkal állítható be:

• Gyermek után járó pótszabadság (gyermekenként);
• Kiemelt munkakörülmények miatti pótszabadság (Állandó jellegű földalatti munkavégzés és/vagy Ionizáló sugárzásnak kitett munkahelyen legalább napi 3 óra foglalkoztatás);
• Legalább 50%-os mértékű egészségkárosodás.

A kapcsolók beállításával újrakalkulálódik az éves szabadságkeret összege. Mentést követően frissül a szabadságkeretek listája, valamint a releváns Dolgozó is a mentett szabadságkeretének függvényében látja a szabadságnapjait a Saját szabadságok és távollétek fülön.

Kapcsolódó témakörök: Saját szabadságok és távollétek