Dokumentumsablonok

Gold előfizetéssel a Dokumentumsablonok menüben a HR Asszisztens és a HR Modulvezető a +Új dokumentum sablon gomb megnyomásával hozhat létre egy, a cégben használandó dokumentum sablonját.

A sablon szerkesztéséhez a változókat a szövegszerkesztő melletti kártyán találja, egyszeri rákattintással illesztheti a szövegbe az adott változót.

A már létrehozott sablont a Dokumentumsablonok menüben szerkesztheti/törölheti az adott sablon sorában található hárompontos menüből indítva.

A Dokumentumok generálása gomb megnyomásával indíthatja el az előre definiált dokumentumok sablonjainak mentését a cég dolgozói részére.

A felületen lehetőség van:

• az aktív munkaviszonyban álló Dolgozók szűrésére;
• a Dolgozók keresésére név alapján;
• az összes Dolgozó kiválasztására (+ Mind kijelölése gomb használata);
• a kijelölt Dolgozók kiválasztásának megszüntetésére (- Egyik sem gomb használata);
• a nyomtatási kép gomb megnyomásával a kijelölt összes dolgozó számára generálandó dokumentum egyben megtekinthető egy pdf nézegetővel.

A generált dokumentumsablon mentését a Dokumentumok mentése gomb megnyomásával teheti meg. A mentett dokumentumok a Dolgozók dokumentumtárjába kerülnek, melyet a Dolgozó a Dolgozói adatlapom menüben a Foglalkoztatási adatok fülön a Dokumentumtár kártyán nézhet meg, illetve töltet le.

Kapcsolódó témakörök: Dolgozói adatlapom