Személyes adatok
A kiválasztott Dolgozó személyes adatainak megadását és módosítását a Személyes adatok fülön teheti meg.
Felhasználó dolgozói adatlaphoz rendelése
A kiválasztott új munkatárs személyes adatainak szerkesztésénél (Személyes adatok fülön a Személyes adatok kártya) van lehetőség az adatlaphoz rendelni egy, a Europroof Start rendszerben már létező felhasználót a Felhasználó hozzárendelése lenyíló listából kiválasztva. Mentést követően a hozzárendelt felhasználó Dolgozóvá válik és az Europroof Startba lépést követően elérhető számára a Dolgozói adatlapom, Jelenléti ívek és a Szabadságok és távollétek menük.
Ne feledje: Amennyiben a Előfizetés adminisztrátora elveszi a dolgozó hozzáférését a HR modultól, akkor a munkatárs dolgozóvá tétele is megszűnik. Abban az esetben, ha újra hozzáférést ad a Munkatársnak a HR modulhoz, ezt követően a munkatárs adatlapját is szerkesztenie szükséges a munkatárs dolgozóvá tétele miatt ki kell újra választania a Munkatárs szerkesztése űrlapon a munkatársat a Felhasználó hozzárendelése lenyíló listából.
Személyes adatok rögzítése
A Személyes adatok kártya a Dolgozó alapadatait tartalmazza. Itt hagyhatók jóvá a Dolgozó által szerkesztett adatok, ha a szerkesztés engedélyezve van a dolgozó számára. Megváltozott munkaképességű Dolgozó esetén az erre szolgáló kapcsolót igenre kell állítani és kötelező a megváltozott munkaképességet igazoló dokumentumot feltölteni.
Gyermek adatok rögzítése
A személyes adatok kártya mellett található a Gyermekek kártya. Itt vehetők fel a Dolgozó gyermekeinek adatai. A felvett gyermek(ek) adatainak függvényében a Dolgozó éves szabadságkerete változhat,illetve apaszabadságkeret vehető fel a szabadságnapok számolásához, beszámításra kerülhetnek a gyerekek a Szabadságok és távollétek menüben a Szabadságkeretek fülön.
Végzettséget igazoló dokumentumok rögzítése
A Végzettséget igazoló dokumentumok kártyán a Dolgozó végzettségét tudja rögzíteni a HR Asszisztens és HR Modulvezető Silver vagy Gold szintű előfizetéssel.
Ne feledje: A Végzettségkategória listájából azon értékek választhatók, melyeket korábban a HR Modulvezető vagy a HR Asszisztens a Beállítások > Alapbeállítások menüben a Végzettségkategóriák kártyára felvett.
Munkatárs által bejelentett adatmódosítás elbírálása
Amennyiben a HR Modulvezető a Beállítások menüben a Dolgozó által szerkeszthető mezők kártyán engedélyezte, hogy a Dolgozó a személyes adatok mezőinek egy részét vagy mindet szerkesztheti, akkor miután a Dolgozó szerkeszti és menti adatait, azokat el kell bírálnia a HR Modulvezetőnek vagy a HR Asszisztensnek:
A Munkatársak menüben az adott Dolgozó Személyes adatok fülön az Alapadatok kártyán a piros "A dolgozónak függőben lévő módosítási kérelme van! Ide kattintva elbírálhatja." szövegre kattintva a felugró ablakban az Összes elfogadása gombra elfogadhatja a módosításokat vagy az Összes elutasítása gombra kattintva elutasíthatja azokat.
Az adatlap-módosítási kérelemhez beállítható egy Europroof Start-on belüli értesítés és e-mail értesítés is az Értesítések menüpont alatt.
Kapcsolódó témakörök: Dolgozói adatlapom, Dolgozó által szerkeszthető mezők, Értesítések, Alapbeállítások