Alapbeállítások

Szabadsággal kapcsolatos beállítások

A HR Modulvezető a Szabadsággal kapcsolatos beállítások kártyán különböző, a szabadságigények előrejelzésével kapcsolatos beállításokat végezhet el:

• Rövid szabadság esetén (nap) -> meghatározza, hogy hány nappal korábban kell igényelni a rövid szabadságot
• Hosszú szabadság esetén (nap) -> meghatározza, hogy hány nappal korábban kell igényelni a hosszú szabadságot
• Hosszú szabadságnak minősül (nap) -> meghatározza, hogy hány egymást követő munkanapot tekintünk hosszú szabadságnak
• Felettes figyelmeztetése elbírálatlan szabadságigény kezdete előtt (nap) -> meghatározza, hogy a rendszer mikor küld figyelmeztető értesítést a dolgozó felettesének.

Kapcsolódó témakörök: Szabadságok és távollétek

Munkakörök

A Munkakörök kártyán beállíthatja az Ön cégében foglalkoztatott Dolgozók munkaköreit a HR Modulvezető vagy a HR Asszisztens.

A +Új munkakör gomb megnyomásával vehet fel új munkakört a kártyára. Ekkor a munkakör nevének megadása mellett a FEOR-szám keresővel definiálnia kell a munkakört (név és szám szerint is kereshet a FEOR adatbázisból). Az itt hozzáadott munkaköröket tudja majd kiválasztani a HR Asszisztens vagy HR Modulvezető a Munkatársak menü, Foglalkoztatási adatok fülön a HR Dolgozó Munkaszerződésének és munkaköri leírásának felvételekor, illetve szerkesztésekor.

Lehetősége van a már létrehozott munkaköröket szerkeszteni, törölni a munkakör sorában található hárompontos menüből indítva. Munkakört törölni csak akkor lehet, ha a munkakör egyik Dolgozónál sem szerepel a Foglalkoztatási adatok fülön a Munkaszerződésében vagy a Munkaköri leírásában.

Kapcsolódó témakörök: Foglalkoztatási adatok

Végzettségek

Silver vagy Gold szintű előfizetéssel a Végzettségkategóriák kártyán beállíthatja az Ön cégében foglalkoztatott Dolgozók végzettségeinek kategóriáit a HR Modulvezető vagy a HR Asszisztens.

A +Új hozzáadása gomb megnyomásával vehet fel új végzettségkategóriát a kártyára. A Munkakörök kártyához hasonlóan itt is, a már létrehozott végzettségkategóriákat szerkesztheti, illetve törölheti is az adott végzettségkategória sorában található hárompontos menüből indítva.

Kapcsolódó témakörök: Foglalkoztatási adatok

Munkarendek

Silver vagy Gold szintű előfizetéssel a HR Modulvezető a Munkarend kártyán beállíthatja a cégében alkalmazott munkarend részleteit:

• Beállítás: A munkavégzés általános munkarendben történik vagy Kötetlen munkarendben történik;
• Munkaidő kezdete, vége: munkaidő kezdete és munkaidő vége időpontok megadásával;
• Munkaközi szünet kezdete, vége: munkaközi szünet kezdete és vége időpontok megadásával;
• Napi munkaidő: óraszám megadásával;
• A munkaközi szünet nem minősül munkaidőnek: igen/nem kapcsolóval beállítva;
• Jelenléti ív feltöltése munkarend szerinti alapértékkel: Igen/nem kapcsolóval beállítva.

Kapcsolódó témakörök: Jelenléti ívek, Foglalkoztatási adatok

Felmondási idők

A HR Modulvezető a Felmondási idők kártyán beállíthatja, hogy a Dolgozók foglalkoztatási adatainál (Munkaviszony) hány nap legyen a felmondási idő. Lehetősége van alapértelmezett értéket kiválasztania, illetve a felkínált alaplistát cégére testre szabni.

A HR modulvezető a Felmondási idők kártyán tud a felmondási időnek mértékegységet is kiválasztani, hogy a naptól eltérő mértékegységgel is tudjon felmondási időt rögzíteni a HR Dolgozóhoz a Munkatársak menüben a HR Asszisztens vagy a HR Modulvezető.

A Felmondási idők kártyán a +Új hozzáadása gombra kattintva a HR Modulvezető a szám érték megadása és a mértékegység kiválasztásával(nap/hét/hónap), majd a Mentés gombra kattintással tud új felmondási időt felvenni a HR modulba.

A Felmondási idők kártyán a felmondási idő a hárompontos menüből indítva szerkeszthető, illetve törölhető.

Ne feledje: ha a HR Modulvezető a Beállítások > Alapbeállítások menüben a Felmondási idők kártyán az egyik felmondási időt kiválasztotta Alapértelmezettnek, akkor az új munkaviszony rögzítésekor a munkaviszony felvétele űrlapra automatikusan a rendszer betölti az alapértelmezett felmondási időt.

Kapcsolódó témakörök: Foglalkoztatási adatok

Dolgozó által szerkeszthető mezők

A HR Modulvezető a Dolgozó által szerkeszthető mezők kártyán korlátozhatja, hogy az Ön cégénél alkalmazott Dolgozó szerkesztheti-e a saját adatlapját vagy sem. Amennyiben igen, szerkesztheti-e az összes adatot, vagy csak bizonyos adatok szerkesztéséhez kap jogot.

Ha a Dolgozó szerkeszthet a saját adatlapját, a szerkesztés és mentést követően a következő figyelmeztető szöveg jelenik meg neki: “Adatmódosítási kérelme elbírálás alatt van, annak elbírálásáig nem adhat fel újat.”

A HR Modulvezető vagy a HR Asszisztens bírálhatja el ezt a módosítási kérelmet a Munkatársak menübe az adott Dolgozó adatlapjának személyes adatok fülén.

Munkaköri alkalmasságot érintő korlátozások

Gold szintű előfizetéssel a HR Modulvezető a Munkaköri alkalmasságot érintő korlátozások kártyára tudja felvenni a munkaköri alkalmasságot érintő korlátozások típusait és itt tudja azokat kezelni. Ezen korlátozásokat tudják majd a Munkatársak menüben az Orvosi alkalmassági adatok fülön felvételkor, illetve szerkesztésekor kiválasztani. A HR Asszisztens ezt a kártyát csak megtekinteni tudja, szerkeszteni nem.

Új előfizetés regisztrációt követően a Munkaköri alkalmasságot érintő korlátozások kártyán a következő alapértékeket látja a HR Modulvezetője:

* 101. szemüveggel alkalmas,
* 208. magasban nem dolgozhat,
* 209. feszültség alatti munkát nem végezhet.

Természetesen ezen alapértékek tetszés szerint módosíthatók, törölhetők.

Kapcsolódó témakörök: Munkatárs által bejelentett adatmódosítás elbírálása, Dolgozói adatlapom,Orvosi alkalmassági vizsgálatok