Szabályok

Amennyiben a Beacon modul bekapcsolt és a HR Modulvezetőnek van jogosultsága a Beacon modulhoz is, akkor elérhető számára a Szabályok menü.

A Szabályok menüben a HR Modulvezető a szabályokat tudja kezelni, a táblázatban át tudja tekinteni a létrehozottakat.

A létrehozott szabályok áttekinthetők a táblázatban, az oszlopok rendezhetők és szűrhetők tetszés szerint.

A szabályoknak három fő típusa van:

• Kritikus töltöttségű jeladók;
• Inaktív jeladók mozgása;
• Esemény;

Szabályok felvétele

A +Új szabály gomb segítségével rögzíthető új szabály.

Kritikus töltöttségű jeladók szabálya

Amennyiben az Új szabály oldalon a HR Modulvezető a Kritikus töltöttségű jeladók típust választja ki, lehetősége van a név és leírás mellett megadni, hogy a szabály aktív legyen-e, illetve, hogy 10% alatti töltöttség vagy 20% alatti töltöttség esetében jelezzen a rendszer.

Inaktív jeladók mozgásának szabálya

Amennyiben az Új szabály oldalon a HR Modulvezető az Inaktív jeladók mozgása típust választja ki, lehetősége van a név és leírás mellett megadni, hogy a szabály aktív legyen-e.

Eseményre vonatkozó szabály

Amennyiben az Új szabály oldalon a HR Modulvezető az Esemény típust választja ki, lehetősége van a név és leírás mellett megadni, hogy a szabály aktív legyen-e. További eseményre vonatkozó paramétereket adhat a szabálynak:

• Esemény típusa: Meghatározza, hogy milyen eseményre vonatkozó szabály sértése esetében jelezzen a rendszer.

• Belép/Bekerül;

• Kilép/Kikerül;
• Jeladók mennyiségi korlátozása (operátor kiválasztása és fő/db megadásával).

• Időbeli feltételek (Dátumtól, időponttól függetlenül mindig - igen/nem). Amennyiben a Dátumtól, időponttól függetlenül mindig kapcsoló kikapcsolt:

• Dátumok között;

• Adott napokon;
• Időpontok között.

• Jeladók kijelölése Meghatározza, hogy mely szervezeti egységekben dolgozó HR Dolgozókra és/vagy mely erőforráscsoportokhoz tartozó erőforrásokra legyen érvényes a szabály. Ne feledje: Csak abban az esetben figyeli a rendszer az adott HR Dolgozóhoz ezen szabály sérülését, ha a HR Dolgozóhoz van jeladó rendelve. Hasonlóképpen az erőforrások esetében: csak akkor küld értesítést a rendszer, ha az adott erőforráshoz van jeladó rendelve.

• Szervezeti egység;

• Erőforrás csoport.
• Helyszínek kijelölése Az űrlapon a Helyszínek kijelölése részben látja a HR Modulvezető a Beacon modulba szinkronizált helyszíneket. Itt tudja definiálni a HR Modulvezető, hogy mely helyszínekre legyen érvényes az adott szabály. A Helyiségek kijelölését segítik a Munkaterület, Védett terület, Privát terület előszűrők, valamint a Szabadszavas kereső is. Ne feledje: Legalább egy helyszín megadása kötelező.

Szabályok kezelése

A szabályok kezeléséhez tartozó funkciókat a HR Modulvezető a szabály hárompontos menüjében éri el:

• Szerkesztés (szerkesztés esetén nem módosítható a “Típus”, “Eseménytípus”, “Dátumtól, időponttól függetlenül mindig” kapcsoló és a “Kezdő dátum”);
• Törlés;
• Aktiválás;
• Inaktiválás;

Az alábbi táblázat összefoglalja, hogy milyen tulajdonságú szabályoknál lehet Aktiválást vagy Inaktiválás végezni.

Beacon modul értesítései

Az Értesítések menüben, az Értesítések beállítása oldalon a Beacon kártyán a HR Modulvezető be tud állítani különböző értesítéseket a HR modul > Beacon > Szabályok menüben létrehozott szabályokra vonatkozóan. A szabály létrehozását követően bővül azzal az értesítések kártya.

A létrehozott szabályok automatikusan megjelennek a kártyán egymás alatt, az inaktív és lejárt szabályok szürkén jelennek meg (zárójelben látható, hogy melyik szabály aktív és melyik időben lejárt).

Bekapcsolt Értesítés esetében a Europroof Starton belüli értesítést fog küldeni a rendszer abban az esetben, ha a szabály sérül. Amennyiben a szabályhoz az E-mail értesítés kapcsolóját bekapcsolja a HR Modulvezető a rendszer a szabály sérülését követően e-mailben értesíti.

Ne feledje: a rendszer 5 percenként addig fogja küldeni az értesítéseket, ameddig a szabály sérül és aktív, valamint időben nem lejárt.