Kontrolling időszakok

A Kontrolling időszakok oldalon a Kontrolling vezető az év kiválasztása után a rendszerbe importált adatok tükrében látja a kontrolling időszakok, vagyis hónapok bevétel és kiadás oldali státuszát (nyitott vagy lezárt), valamint az időszakokhoz tartozó bizonylatok darabszámait.

Napló megtekintése

Az időszak hárompontos menüjéből indítható a Napló megtekintése gombbal. Egy felugró ablakban tekinthető át, hogy melyik Adminisztrátor (Kontrolling Modulvezető), mikor zárta le vagy nyitotta újra a bevételkontrolling és/vagy kiadáskontroling oldalát az adott időszaknak.

Kontrolling időszak lezárása

Egy kontrolling időszak bevétel/kiadás oldala csak akkor zárható le, ha minden bizonylata / tétele kész állapotba nem kerül (vagyis megtörtént az időszakban az összes bizonylat/tétel felosztása).

Amennyiben ez teljesül, a lezárás kezdeményezhető az időszak hárompontos menüjében az alábbi gombok segítségével:

• Bevételkontrolling lezárása;
• Kiadáskontrolling lezárása.

A lezárást követően a lezárt időszakhoz tartozó bizonylatok már nem jelennek meg a Kontrolling ügyintézők számára is elérhető Bevételkontrolling / Kiadáskontroling oldalon; lezárt időszakhoz nem lehet bizonylatokat importálni.

Kapcsolódó témakörök: Bevételkontrolling, Kiadáskontrolling, Bevételi bizonylatok importálása, Kiadási tételek importálása, Adatok átemelése Europroofból

Kontrolling időszak újranyitása

A Kontrolling Modulvezető számára elérhető a lezárt státuszú Bevételkontrolling / Kiadáskontrolling oldal újranyitása az időszak hárompontos menüjében:

• Bevételkontrolling újranyitása;
• Kiadáskontrolling újranyitása.

Újranyitás követően az időszak státusza nyitott lesz, így megjelennek a Kontrolling ügyintézők számára is elérhető Bevételkontrolling/Kiadáskontroling oldalon az időszak bizonylatai.

Kapcsolódó témakörök: Bevételkontrolling, Kiadáskontrolling