Kiadási tételek importálása

Kontrolling Modulvezető ezen az oldalon tudja a kiadási tételeket csv fájlból importálni az Europroof Startba.

Ne feledje: Amíg van függőben lévő másik importálás, addig más importálás nem kezdeményezhető!

Az importálás során kötelező a Bizonylat forrás kiválasztása a listából, melyet a Cégcsoportom kártyán szerepel a Beállítások menüben.

Az importálandó CSV tartalma kötött:

• külső_id (opconális);
• azonosító (pl.: számla sorszáma);
• teljesítés dátuma (dátum);
• partner (szabad szöveg);
• összeg (szám);
• tétel megnevezése (szabad szöveg);
• pénznem (HUF);
• megjegyzés (szabad szöveg).

Abban az esetben, ha a csv fájl tartalma nem formátumú, akkor hibaüzenetben jön a figyelmeztetés.

Az Importálás gomb megnyomását követően egy áttekintő táblázatban Elfogadható tételek és Hibás tételek füleken láthatja az importálandó kiadási tételeket:

• Amennyiben a csv helyes formátumú, a csv-ben szereplő tételek még nem lettek importálva és a releváns időszak nyitott státuszú, akkor az összes tétel az Elfogadható tételek fülön jelenik meg. A Véglegesítés gomb segítségével fejezhető be az importálás, ezen kiadási tételek bekerülnek a felosztandó bizonylatok közé a Kiadáskontrolling oldalra új státusszal.

• Abban az estben, ha már ugyanazokat a tételeket szeretné importálni, amelyeket már egyszer importált, akkor a táblázatban az Elfogadható tételek fülön a státusz mezőben láthatja, hogy:

• változatlan a tétel státusza, vagyis megegyezik a rendszerben lévővel;

• módosult a tétel státusza, a rendszerben lévővel.

Ettől függetlenül a tételek importálhatók a rendszerbe.

• Amennyiben a beimportált kiadási tételek között van olyan tétel, amely már szerepel más forrásban az Europroof Startban, akkor erre figyelmeztető üzenet jelenik meg a táblázat felett, hogy hány darab bizonylat szerepel más forrásban.

Ettől függetlenül a tételek importálhatók a rendszerbe.

• Amennyiben lezárt időszakhoz szeretne importálni, akkor az áttekintő táblázatban a Hibás tételek fülön könyvelés dátuma oszlop piros háttérrel jelenik meg, és az importálás nem véglegesíthető, míg az időszakot a Kontrolling Modulvezető újra nem nyitja és újra nem importálja a fájlt.

Az infó ikonra kattintva megtekinthető a tétel részletei és a Talált probléma leírása is.

Kapcsolódó témakörök: Cégcsoportom, Kiadáskontrolling, Kontrolling időszak újranyitása