Időszak kiadási bizonylatai
Az Időszak kiadási bizonylatai lekérdezésben a kiválasztott év és hónap időszakhoz tartozó kiadási bizonylatok részletei tekinthetők át.
A felületen további szűrési lehetőségek állnak a Kontrolling Modulvezető rendelkezésére, szűrhet költséghelyre és költségnemre is.
Megjegyzés: A beállított szűrések, rendezések és kijelölések az oldalról elnavigálás után és később visszatérve az oldalra változatlanul az előzőleg használt állapotnak megfelelően jelennek meg.
A Nagyságrend kapcsoló segítségével az értékek könnyebben áttekinthető formátumban jelennek meg. A Tizedes számok nélkül kapcsoló bekapcsolását követően az adatok a táblázatokban tizedes számok nélkül láthatók. A Nagyságrend és a Tizedes számok nélkül kapcsolók nem használhatóak egyszerre.
A táblázat feletti összegző sorokban láthatja a tételszámokon kívül a szűrt tételszámra vetített összeget is; a táblázat összes oszlopára állíthat be egyéni sorba rendezést és az oszlopértékekre egyedi szűrést.
Kijelölt bizonylat újraosztása
Amennyiben a Kontrolling Modulvezető egy kiadási bizonylat jelölőnégyzetét bekattintja, megjelenik a Kijelölt bizonylat újraosztása gomb, melynek segítségével a már felosztott kiadási bizonylatot tudja újra felosztani. A Kiadástételek kontrollingja oldalra betöltődik a korábbi felosztás részletei (költségnem és felosztási értékek), a felületen ugyanazon funkciók érhetők el, mint a Kiadáskontrolling menüben a felosztáskor (Kontrolling napló megtekintése, Adatok visszamásolása a naplóból).
A listában szereplő bizonylatok újraosztása
Abban az esetben, ha a Kontrolling Modulvezető legalább 2 kiadási bizonylat jelölőnégyzetét bekattintja, megjelenik "A listában szereplő bizonylatok újraosztása" gomb, melynek megnyomásával a kijelölt tételek felosztása végezhető el egy munkafolyamatban egymás után.
A Kiadástételek kontrollingja oldalra betöltődik a korábbi felosztás részletei (költségnem és felosztási értékek), itt is ugyanazon funkciók érhetők el, mint a Kiadáskontrolling menüben a a listában szereplő bizonylatok felosztásakor (Kontrolling napló megtekintése, Adatok visszamásolása a naplóból).
Kijelölt bizonylatok tömeges újraosztása
Miután a Kontrolling Modulvezető a több kiadási bizonylatot kijelöl egyszerre, lehetősége van a kijelölt bizonylatok tömeges újraosztására is a Kijelölt bizonylatok tömeges újraosztása gomb segítségével, ekkor minden kijelölt bizonylatot ugyanahhoz a költségnemhez osztja újra fel ugyanazon arányokkal.
Ne feledje: Időszak kiadási bizonylatai táblázatban a felosztás előtti rendezést, szűrés, megjelenő db-szám beállításokat megjegyzi a rendszer a felosztás mentését követően is.
Kapcsolódó témakörök: Kiadáskontrolling
Kijelölt bizonylat átsorolása
A Kontrolling Modulvezető át tudja sorolni a kijelölt kiadási bizonylatot az Időszak kiadási bizonylatai menüben is. Az átsorolás funkció működése megegyezik a Kiadáskontrolling menüben elérhető azonos nevű funkcióval.
Amikor Kontrolling Modulvezető egyik bizonylat jelölőnégyzetét bekattintja, megjelenik a Kijelölt bizonylat átsorolása gomb, melynek követően az Átsorolás felugró ablakában lehetőség van áttekinteni az átsorolandó bizonylat adatait. Abban az esetben, ha a bizonylat kész státuszú, a felugró ablakban láthatja a költséghelyekre felosztott összegeket is.
Ne feledje: ha egy bizonylatot sem jelöl ki, vagy ha egynél több bizonylatot jelöl ki, akkor a Kijelölt bizonylat átsorolása gomb nem jelenik meg a felületen
A felugró ablakban a Forrás lenyíló listában kiválasztható az aktív bevételi vagy kiadási forrás, ahová a bizonylatot át szeretné sorolni. Az Átsorolás gomb megnyomásával véglegesíthető a bizonylat átsorolás folyamata.
Az átsorolt kiadási bizonylat kontrolling naplójából törlődnek az előzmények, a korábbi felosztások, árrés módosítások, dátum felülbírálatok. A bizonylat új státusszal a módosított forrással lesz ezentúl megtalálható. Annak megfelelően, hogy bevételi vagy kiadási forrásba került át a bizonylat, a továbbiakban a Bevételkontrolling menüben (ha egy másik bevetéli forrásba sorolta át), vagy a Kiadáskontrolling menüben (ha kiadási forrásba sorolta át) kezelhető.
Abban az esetben, ha a kiadási bizonylat a bevételi oldalra kerül át, akkor a tétel előjelet vált (az árrés összegének előjele követi az összeg előjelét).
A rendszer bizonylatok importálásakor mind az Adminisztráció > Kiadási tételek importálása menüben, mind az Adminisztráció > Adatok átemelése Europroofból menüben egyaránt vizsgálja az importálandó bizonylat meglétét mind kiadási, mind bevételi oldalon is. Olyan importálandó bizonylat esetében, mely bizonylat a rendszerben már megtalálható, a bizonylat státusza nem veheti fel az új státuszt, változatlan státuszú.