NAV - EP számlalisták
Kontrolling Modulvezető az Adminisztráció > NAV-EP számlalisták menüben tudja a bejövő (szállítói, költség) számlákat a NAV-tól, valamint az Europroof Prémiumtól lekérni, hogy ezáltal a bejövő számláik ellenőrzését automatizálni tudja.
A menüben a Adatok betöltése a NAV rendszeréből és az Europroofból kártyán a szinkronizálandó időszak kezdő- és végdátum megadása után az Adatok átemelése gomb megnyomásával megtörténik a releváns adatok importálása egy-egy áttekintő táblázatba.
*Ne feledje a maximum lekérhető intervallum 35 nap. Az Adatok átemelése gomb megnyomására azon számlák jelennek meg, mely számlák kiállítási időpontja (számla kelte) a Komtrolling Modulvezető által korábban beállított dátum intervallumba esik.
A NAV rendszeréből lekért költségszámlák és a Europroof Prémium költségszámlák táblázatok felépítése és működése azonos:
- a táblázat lapozható;
- táblázat oszlopaira külön-kölön szűrést lehet beállítani;
- táblázat oszlopaira külön-kölön rendezést lehet beállítani;
A táblázatok felett található szabadszavas kereső egyaránt keres mindkét táblázatban a következő értékekre: - Partner neve; - Partner adószáma; - Számlasorszám.
A Kontrolling Modulvezető a szinkronizálást követően azonnal látja a különbséget a kétféle tábla elemei között, ezáltal egyszerűen nyomon tudja követni a NAV által szolgáltatott számlalista és az EP számlalista közötti eltéréseket (piros színnel jelölt sorok).
A különbség oka lehet:
- hiányzó számla NAV-nál,
- hiányzó számla az EP-ben,
- nem egyezik meg a számla valamely paramétere a két listában. (Két számla akkor egyik meg, ha minden, a rendszerben kezelt paramétere azonos.)
A NAV-tól lekért tételes számlalista beküldése EP-be
A Kontrolling Modulvezető a NAV-EP számlalisták menüben a NAV-tól automatikusan lekért bejövő számláit be tudja küldeni egyesével az Europroof Premium (EP) rendszerébe.
A NAV-ból és EP-ből történő számlalekérés egy ütemben történik, de a számlák a két táblázatban szeparáltan jelennek meg.
Miután a Kontrolling Modulvezető lekérte a bejövő (szállítói, költség) számlákat a kapcsolódó rendszerekből, lehetősége van a NAV-tól lekért költségszámlák részleteit megtekinteni. A NAV rendszeréből lekért költségszámlák táblázatban az info gombra kattintva egy felugró ablakban a rendszer megjeleníti az adott számla NAV által tárolt részleteit, a számlán szereplő tételekkel együtt.
A Kontrolling Modulvezető a számla sorában az Átemelés EP-be gombra kattintva tudja beküldeni az Europroof Premium költségszámlái közé a számlát és a rajta szereplő tételeket. A helyesbítő, sztornó, devizás számlák nem küldhetők be, ezeknél a számláknál nem jelenik meg az Átemelés EP-be gomb, illetve figyelmeztetés jelenik meg a felületen, hogy: "A számlalista tartalmaz olyan számlákat, melyek nem kerülnek átemelésre. A helyesbítő, sztornó, devizás számlák jelenleg nem kezelhetők e módon."
A számla nem beküdhető, ha az formailag nem felel meg az Europroof Premium számlázási rendszerének: - a NAV-tól lekért számlán az Ön vagy a partner adószámában a nyolcszámjegyű egyedi azonosító(törzsszám) nem megfelelő; - a NAV-tól lekért számlán a partner adószámában szereplő ÁFA kód mező nem megfelelő értékű (1 és 5 közötti érték a megengedett); - a NAV-tól lekért számlán az Ön vagy a partner adószámában a vállalkozó székhelye szerint illetékes területi adóhatóság kódja nem megfelelő/hiányos; - a NAV-tól lekért számlán szereplő tételeknél a mértékegység nem létezik az Europroof Premium Mennyiségi egységek törzsében (ez esetben javasolt a mennyiségi egységek felvétele az Átemelés EP-be gomb megnyomása előtt).
A két lista (NAV rendszeréből lekért költségszámlák, Europroof Prémium költségszámlák) számláinak összehasonlítása, a partner egyezőségének vizsgálata a partner adószámának első 8 karaktere (törzsszám) alapján történik.