Időszak bevételi bizonylatai
Az Időszak bevételi bizonylatai lekérdezésben a kiválasztott év és hónap időszakhoz tartozó bevételi bizonylatok részletei tekinthetők át.
A felületen további szűrési lehetőségek állnak a Kontrolling Modulvezető rendelkezésére, szűrhet profitcentrumra, bevételnemre és címkékre is.
Megjegyzés: A beállított szűrések, rendezések és kijelölések az oldalról elnavigálás után és később visszatérve az oldalra változatlanul az előzőleg használt állapotnak megfelelően jelennek meg.
A Nagyságrend kapcsoló segítségével az értékek könnyebben áttekinthető formátumban jelennek meg. A Tizedes számok nélkül kapcsoló bekapcsolását követően az adatok a táblázatokban tizedes számok nélkül láthatók. A Nagyságrend és a Tizedes számok nélkül kapcsoló nem használható egyszerre.
A táblázat feletti összegző sorokban láthatja a tételszámokon kívül a szűrt tételszámra vetített összeget és árrést is; a táblázat összes oszlopára állíthat be egyéni sorba rendezést és az oszlopértékekre egyedi szűrést.
Kijelölt bizonylat újraosztása
Amennyiben a Kontrolling Modulvezető egy bevételi bizonylat jelölőnégyzetét bekattintja, megjelenik a Kijelölt bizonylat újraosztása gomb, melynek segítségével a már felosztott bevételi bizonylatot tudja újra felosztani. A Bevételi bizonylat felosztása oldalra betöltődik a korábbi felosztás részletei (bevételnem és felosztási értékek), a felületen ugyanazon funkciók érhetők el, mint a Bevételkontrolling menüben a felosztáskor (Számlán szereplő tételek megtekintése, Árrés felülbírálata, Kontrolling napló megtekintése, Adatok visszamásolása a naplóból).
A listában szereplő bizonylatok újraosztása
Abban az esetben, ha a Kontrolling Modulvezető legalább 2 bevételi bizonylat jelölőnégyzetét bekattintja, megjelenik "A listában szereplő bizonylatok újraosztása" gomb, melynek megnyomásával a kijelölt tételek felosztása végezhető el egy munkafolyamatban egymás után.
A Bevételi bizonylat felosztása oldalra betöltődik a korábbi felosztás részletei (bevételnem és felosztási értékek), itt is ugyanazon funkciók érhetők el, mint a Bevételkontrolling menüben a a listában szereplő bizonylatok felosztásakor (Számlán szereplő tételek megtekintése, Árrés felülbírálata, Kontrolling napló megtekintése, Adatok visszamásolása a naplóból).
Kijelölt bizonylatok tömeges újraosztása
Miután a Kontrolling Modulvezető a több bevételi bizonylatot kijelöl egyszerre, lehetősége van a kijelölt bizonylatok tömeges újraosztására is a Kijelölt bizonylatok tömeges újraosztása gomb segítségével, ekkor minden kijelölt bizonylatot ugyanahhoz a bevételnemhez osztja újra fel ugyanazon arányokkal.
Ne feledje: Időszak bevételi bizonylatai táblázatban a felosztás előtti rendezést, szűrés, megjelenő db-szám beállításokat megjegyzi a rendszer a felosztás mentését követően is.
Kapcsolódó témakörök: Bevételkontrolling
Kijelölt bizonylat átsorolása
A Kontrolling Modulvezető át tudja sorolni a kijelölt bevételi bizonylatot az Időszak bevételi bizonylatai menüben is. Az átsorolás funkció működése megegyezik a Bevételkontrolling menüben elérhető azonos nevű funkcióval.
Amikor a Kontrolling Modulvezető egyik bizonylat jelölőnégyzetét bekattintja, megjelenik a Kijelölt bizonylat átsorolása gomb, melynek megnyomásával az Átsorolás felugró ablakában lehetőség van áttekinteni az átsorolandó bizonylat adatait. Abban az esetben, ha a bizonylat kész státuszú, a felugró ablakban láthatja a költséghelyekre felosztott összegeket is.
Ne feledje: ha egy bizonylatot sem jelöl ki, vagy ha egynél több bizonylatot jelöl ki, akkor a Kijelölt bizonylat átsorolása gomb nem jelenik meg a felületen.
A Kontrolling Modulvezető a felugró ablakban a Forrás lenyíló listában kiválaszthatja az aktív bevételi vagy kiadási forrást, ahová a bizonylatot át szeretné sorolni. Az Átsorolás gomb megnyomásával véglegesíthető a bizonylat átsorolás folyamata.
Az átsorolt bevételi bizonylat kontrolling naplójából törlődnek az előzmények, a korábbi felosztások, árrés módosítások, dátum felülbírálatok. A bizonylat új státusszal a módosított forrással lesz ezentúl megtalálható. Annak megfelelően, hogy bevételi vagy kiadási forrásba került át a bizonylat, a továbbiakban a Bevételkontrolling menüben (ha egy másik bevetéli forrásba sorolta át), vagy a Kiadáskontrolling menüben (ha kiadási forrásba sorolta át) kezelhető.
Abban az esetben, ha a bevételi bizonylat a kiadási oldalra kerül át, akkor a tétel összege előjelet vált.
A rendszer bizonylatok importálásakor mind az Adminisztráció > Bevételi bizonylatok importálása menüben, mind az Adminisztráció > Adatok átemelése Europroofból menüben egyaránt vizsgálja az importálandó bizonylat meglétét mind kiadási, mind bevételi oldalon is. Olyan importálandó bizonylat esetében, mely bizonylat a rendszerben már megtalálható, a bizonylat státusza nem veheti fel az új státuszt, változatlan státuszú.