Szabadságkeretek

A szabadság igénylésének előfeltétele a Dolgozó(k) szabadságkeretének megállapítása évente. A szabadságkeretek megállapítását a HR Modulvezető vagy a HR Asszisztens végezheti a Szabadságok és távollétek menüben a Szabadságkeretek fülön. A Dolgozó Felettese számára is megjelenik a Szabadságkeretek fül, itt láthatja a beosztottja szabadságkeretét, de szerkeszteni/törölni nem tudja.

Az oldalon táblázatos formában tekinthetik át a Dolgozók szabadságkereteit, azok érvényességi idejét, valamint azt, hogy az adott szabadságkeretből, hány nap: elfogadott, elbírálatlan, igényelhető, és egy sávos diagramban az időarányos kihasználást is láthatják.

A HR Asszisztensnek és a HR Modulvezetőnek lehetősége van figyelmen kívül hagyni a szabadságkeretek időarányos kihasználtságában az el nem fogadott szabadságokat. Ehhez a Időarányos kihasználtság csak elfogadott szabadságok esetén kapcsolót használhatja.

A hárompontos menüből indítva a szabadságkeretek szerkeszthetők, újrakalkulálhatók, illetve törölhetők. A szabadságkeret újrakalkulása Silver vagy Gold szintű előfizetéssel érhető el.

Silver vagy Gold szintű előfizetéssel a Szabadságkeretek csoportos megállapítása gomb megnyomásával a Dolgozók alapszabadság kereteinek megállapítása indítható csoportosan.

Itt a táblázatban szűrhetők a szabadságkeretek évre, szervezeti egységre, cégre. Lehetőség van az összes Dolgozó kiválasztására (+ Mind kijelölése gomb használata), valamint a kijelölt Dolgozók kiválasztásának megszüntetésére is (- Egyik sem gomb).

A Keret mentése kapcsoló igenre állításával, majd a Mentés gombra kattintással menti a rendszer az alapszabadság keretét.

Itt tekinthető át a HR Dolgozó szabadságkeretének részletei, hogy hány nap az Alapszabadsága, jár-e neki és hány nap a Fiatal munkavállalónak járó pótszabadság, illetve hány nap Életkor alapján pótszabadság illeti meg. Továbbá kapcsolókkal állítható be:

• Gyermek után járó pótszabadság (gyermekenként);
• Kiemelt munkakörülmények miatti pótszabadság (Állandó jellegű földalatti munkavégzés és/vagy Ionizáló sugárzásnak kitett munkahelyen legalább napi 3 óra foglalkoztatás);
• Legalább 50%-os mértékű egészségkárosodás.

A kapcsolók beállításával újrakalkulálódik az éves szabadságkeret összege. Mentést követően frissül a szabadságkeretek listája, valamint a releváns Dolgozó is a mentett szabadságkeretének függvényében látja a szabadságnapjait a Saját szabadságok és távollétek fülön.

+Új Szabadságkeret rögzítése gomb megnyomásával egyéb szabadságkeret (Apaszabadság, Szülői szabadság, Egyéb pótszabadság, Előző évről áthozott szabadság) rögzíthető a Dolgozóhoz.

Figyelem! Előző évről áthozott szabadság típusú keret esetében a rendszer nem tölti ki automatikusan az űrlapon a kivehető napok számát az előző évről fennmaradóval, azt Önnek kell megadnia.

Az egyéni szabadságkeretet szerkeszteni a HR Asszisztens vagy a HR Modulvezető a szabadságkeret hárompontos menüjében tudja. Szabadságkeretet törölni csak addig tudnak, amíg nincs elbírálatlan igény arra a keretre rögzítve vagy nincs elfogadott vagy elutasított szabadság rögzítve arra a szabadságkeretre. Ugyanitt a hárompontos menüben érhető el az Újrakalkulálás funkció az éves szabadságkeretek esetében.

Szülői szabadságkeret

A HR Dolgozónak lehetősége van szülői szabadságot igényelnie a gyermeke(i) 3 éves koráig, amennyiben van már 1 éves munkaviszonya. A szülői szabadság igénylésének/kiírásának előfeltétele, hogy a HR Asszisztens vagy a HR Modulvezető rögzítsen a HR Dolgozó számára Szülői szabadság típusú szabadságkeretet. A szülöi szabadságkeret gyermekenként 44 munkanapos.

A szülői szabadságkeretből igényelt és kiírt szabadság kezelése a HR Modulban megszokott módon történik.

Apaszabadság-keret

A férfi HR Dolgozónak lehetősége van apaszabadságot igényelnie a gyermeke(i) születését követő második hónap végéig. Az apaszabadság-keret:

• 10 munkanapos (ikrek esetében is), ha a gyermek 2022.08.02 után született,
• maximum 2 részletben vehető/adható ki.

Az apaszabadság igénylésének/kiírásának előfeltétele, hogy a HR Asszisztens vagy a HR Modulvezető rögzítsen a férfi HR Dolgozó számára apaszabadság típusú szabadságkeretet.

Ne feledje: Amennnyiben a Dolgozó gyermeke(i) 2022.08.02. után született/születtek és már rögzítettek neki apaszabadság-keretet a releváns gyerek(ek)re, akkor a szabadságkeretet szerkesztenie szükséges a HR Asszisztensnek vagy HR Modulvezetőnek, hogy a 10 munkanapos számolásra frissítsen az Europroof Start rendszer.

Az apaszabadság-keretből igényelt és kiírt szabadság kezelése a HR Modulban megszokott módon történik.

Kapcsolódó témakörök: Saját szabadságok és távollétek