Jelenléti ívek
A Jelenléti ívek menü minden Dolgozó, HR Asszisztens és HR Modulvezető számára elérhető, Gold előfizetés esetén. A rendszer automatikusan tölti a jelenléti íveket Dolgozónkként egyénre szabva a Dolgozó foglalkoztatási adatai, a Munkarendek kártyán megadott adatok, valamint a rendszerben rögzített igazolt távollétek, szabadságok szerint.
A Dolgozó ezen menü alatt találja a saját jelenléti íveit. A jelenléti íveket szűrheti a keresett évre és hónapra, valamit le tudja tölteni azokat egyben a + PDF generálás gombra kattintva, vagy egyenként a hárompontos menüből indítva az adott jelenléti ív sorából. A Dolgozó szerkeszteni tudja saját jelenléti ívét a következő feltételekkel:
- csak az aktuális hónap és azt megelőző hónap jelenléti ívét tudja szerkeszteni;
- a jelenléti ív azon napja, melyre szabadság vagy távollét van rögzítve, nem szerkeszthető;
- azon munkanapok szerkeszthetők, amelyekre van munkaviszonya a dolgozónak;
- jövőre vonatkozó napok nem szerkeszthetők.
A jelenléti ív pdf verziójában az összesítés sorban a szabadságok és távollét adatok figyelembevételével látszik a havi összesített munkaórák száma.
Ne feledje: a pdf fájlbeli összesítés a dolgozó szabadságon eltöltött idejére vonatkozóan a dolgozó munkarendje szerinti értékkel kerül kiszámításra. A jelenléti ív szerkesztő felületén a ledolgozott munkaórák száma nem tartalmazza a szabadságok és távollétek napjaira eső órákat.
Több munkaközi szünet rögítése a jelenléti íven
Gold modulszint esetében a HR Dolgozónak lehetősége van a Jelenléti ívek menüben a munkanapjaihoz több munkaközi szünetet rögzíteni a + Munkaközi szünet hozzáadása gomb segítségével.
A rögzített munkaközi szüneteket a beállítások alapján kezeli a rendszer (pl. amennyiben A munkaközi szünet nem minősül munkaidőnek kapcsoló igenre van állítva a Dolgozónál, akkor a munkaközi szünetek összegét nem számolja bele a valós munkavégzésbe a rendszer).
A felvett egynél több munkaközi szünet törölhető a mellette lévő kuka ikon segítségével. A jelenléti ívből készített pdf fájlban a munkaközi szünetek továbbra sem láthatók.
A HR Modulvezető és a HR Asszisztens a Jelenléti ívek menü alatt az összes dolgozó jelenléti ívét látja. Szerkeszteni a hárompontos menüből indítva tudják a jelenléti íveket, a fenti feltételekkel.
Ők a jelenléti íveket szűrhetik a szabadszavas keresővel a dolgozók nevére, az év kiválasztásával, a hó megadásával, valamint lehetőségük van szűrni szervezeti egységre is.
A + PDF generálás gombra kattintva a táblázatban megjelenő, szűrt összes jelenléti ív egyben letölthető.
Kapcsolódó témakörök: Munkarendek, Dolgozói adatlapom, Szabadságok és távollétek