Dokumentumsablonok

Gold előfizetéssel a Dokumentumsablonok menüben a HR Asszisztens és a HR Modulvezető a +Új dokumentum sablon gomb megnyomásával hozhat létre egy, a cégben használandó dokumentum sablonját.

A sablon szerkesztéséhez a változókat a szövegszerkesztő melletti kártyán találja, egyszeri rákattintással illesztheti a szövegbe az adott változót.

A már létrehozott sablont a Dokumentumsablonok menüben szerkesztheti/törölheti az adott sablon sorában található hárompontos menüből indítva.

A Dokumentumok generálása gomb megnyomásával indíthatja el az előre definiált dokumentumok sablonjainak mentését a cég dolgozói részére.

Kézbesítendő dokumentumot a HR Asszisztens és a HR Modulvezető tud tömegesen is generálni dokumentumsablon segítségével:

A dokumentumsablonból történő dokumentum generáláskor megadható, hogy a kézbesítendő dokumentum átvételi határideje melyik nap legyen.

Diitálisan aláírandó dokumentumot a HR Asszisztens és a HR Modulvezető tud tömegesen is generálni dokumentumsablon segítségével:

A dokumentumsablonból történő dokumentum generáláskor megadható a digitálisan aláírandó dokumentum aláírási határideje.

A felületen lehetőség van:

• az aktív munkaviszonyban álló HR Dolgozók szűrésére;
• a HR Dolgozók keresésére név alapján;
• az összes HR Dolgozó kiválasztására (+ Mind kijelölése gomb használata);
• a kijelölt HR Dolgozók kiválasztásának megszüntetésére (- Egyik sem gomb használata);
• a nyomtatási kép gomb megnyomásával a kijelölt összes dolgozó számára generálandó dokumentum egyben megtekinthető egy pdf nézegetővel.

A generált dokumentumsablon mentését a Dokumentumok mentése gomb megnyomásával teheti meg. A mentett dokumentumok a Dolgozók dokumentumtárjába kerülnek, melyet a HR Dolgozó a Dolgozói adatlapom menüben a Foglalkoztatási adatok fülön a Dokumentumtár kártyán nézhet meg, illetve töltet le.

Kapcsolódó témakörök: Dolgozói adatlapom