E-mail-értesítések testre szabása
Az E-mail sablonok menüben a HR Modulvezető szerkesztheti és aktiválhatja az előre generált E-mail sablonokat, megadva, hogy mely ügyek esetében történjen - pl. szabadságigény elfogadásáról - e-mail küldés.
| E-mail sablon neve | Működés részletei |
|---|---|
| Digitálisan aláíró kód kiküldése | A HR Dolgozó kapja az e-mailt a digitálisan aláírandó dokumentum aláíráshoz szükséges kóddal, amennyiben a HR Modulvezető az Alapbeállítások menüben beállította, hogy digitális aláíráshoz szükséges kód küldése e-mail-ben történjen. |
| Emlékeztető régóta elbírálatlan szabadság igénylésekről | Ha a Munkatársnak van beállítva Felettese a rendszerben, akkor Ő (Felettes) kap értesítést arról, hogy a rendszerben van hosszú ideje benyújtott, de még el nem bírált szabadságigénylése a beosztottjának, a HR vezető, HR Asszisztens nem. Ha a Munkatársnak nincs Felettes beállítva, akkor a HR vezető és a HR Asszisztens kapja a fenti értesítést a munkatárs szabadságigényléséről. |
| Emlékeztető sürgősen elbírálandó szabadságigénylésről | Ha a Munkatársnak van beállítva Felettese a rendszerben, akkor Ő (Felettes) kap értesítést arról, hogy beosztottjának igényelt, de el nem bírált szabadsága hamarosan elkezdődne, a HR vezető, HR Asszisztens nem. Ha a Munkatársnak nincs Felettes beállítva, akkor a HR vezető és a HR Asszisztens kapja a fenti értesítés a munkatárs szabadságigényléséről. |
| Értesítés orvosi alkalmassági dokumentum érvényességének lejáratáról | a HR Modulvezető és a HR Asszisztens kap értesítést munkavállaló orvosi alkalmasságának lejárata előtt. |
| Értesítés próbaidő lejáratáról | a HR Modulvezető és a HR Asszisztens kap értesítést munkavállaló próbaidejének lejárata előtt. |
| Értesítés szabadság igényléséről | Ha a Munkatársnak van beállítva Felettese a rendszerben, akkor a szabadság igénylésekről csak Ő (Felettes) kap értesítést,a HR vezető, HR Asszisztens nem. Ha a Munkatársnak nincs Felettes beállítva, akkor értesítést kap a HR vezető és a HR Asszisztens a szabadságok igénylésével kapcsolatban. |
| Értesítés szabadság kiírásáról | Azon Munkatárs kap értesítést, aki számára a Felettesük, vagy a HR Modulvezető vagy HR Asszisztens szabadságot ír ki. |
| Értesítés szabadságigény elfogadásáról | A szabadságot igénylő Munkatárs kap értesítést, amennyiben szabadság igénylése elfogadásra kerül (Felettesük, vagy a HR Modulvezető vagy HR Asszisztens fogadhatja el). |
| Értesítés szabadságigény elutasításáról | A szabadságot igénylő Munkatárs kap értesítést, amennyiben szabadság igénylése elutasításra kerül (Felettesük, vagy a HR Modulvezető vagy HR Asszisztens** utasíthatja el). |
| Értesítés személyes adatokban történt változásbejelentés elutasításáról | A Munkatárs kapja értesítést, amennyiben jelentett be személyes adataival kapcsolatos módosítást, de azt a HR Modulvezető vagy HR Asszisztens elutasította. |
| Értesítés távolmaradás bejelentéséről | Ha a Munkatársnak van beállítva Felettese a rendszerben, akkor Ő (Felettes), a HR Modulvezető és a HR Asszisztens is kap értesítést, ha a Munkatárs távolmaradást jelent be. Ha a Munkatársnak nincs beállítva Felettese a rendszerben, akkor a HR Modulvezető és a HR Asszisztens kapja a fenti értesítést. |
| Értesítés távolmaradás módosításról | Ha a Munkatársnak van beállítva Felettese a rendszerben, akkor Ő (Felettes), a HR Modulvezető és a HR Asszisztens is kap értesítést, ha a Munkatárs távolmaradását módosította. Ha a Munkatársnak nincs beállítva Felettese a rendszerben, akkor a HR Modulvezető és a HR Asszisztens kapja a fenti értesítést. |
| Értesítés végzettség / igazolvány megújításáról | A Munkatárs, a HR Modulvezető és a HR Asszisztens kap értesítést okmány lejárata előtt. |
| Figyelmeztetés jelenléti ív hiányos kitöltéséről | A Munkatárs kapja az értesítést, amennyiben általános munkarendben dolgozik, de a jelenléti íve nincs kitöltve minden munkanapra a lezárandó hónapban. |
| Riport el nem bírált szabadságigénylésekről | A hónap utolsó munkanapján a HR Modulvezető és a HR Asszisztens kapja az értesítést az aktuális hónapban feladott, el nem elbírált szabadságigénylések listájával. |
