Orvosi alkalmassági vizsgálatok
Gold szintű előfizetéssel a Munkatársak menüben az Orvosi alkalmassági adatok fülön a HR Asszisztens és a HR Modulvezető az egyes munkatársak kötelező orvosi vizsgálati adatait tudja felvenni és kezelni.
A +Új orvosi alkalmassági vizsgálat gomb segítségével vehető fel új orvosi alkalmassági vizsgálat a Dolgozóhoz.
Új orvosi alkalmassági vizsgálat felvételkor előfeltétel, hogy a munkaviszonyon belül legyen legalább 1 olyan munkaszerződés vagy munkaköri leírás, aminek a munkaköre megegyezik a rögzítendő orvosi alkalmassági vizsgálat során megadandó munkakörrel.
Ne feledje: a Munkaköri alkalmasságot érintő korlátozások listában azon értékek választhatók ki, amelyeket korábban a HR Modulvezető a Beállítások > Alapbeállítások menüben a Munkaköri alkalmasságot érintő korlátozások kártyán megadott.
Az új orvosi alkalmassági vizsgálat felvétele formon lehetős van a Beállítások > Alapbeállítások menüben a Egészségügyi vizsgálati csoportok kártyára felvett csoport(ok) kiválasztására: egyszerre akár többet is, ez esetben annyi orvosi alkalmassági vizsgálat jön létre mentést követően ahány egészségügyi vizsgálati csoportot kiválasztott.
A HR Asszisztens vagy a HR Modulvezető a Munkatárs orvosi alkalmassági vizsgálathoz meg tudja adni azt is, hogy az orvosi alkalmassági vizsgálat lejárata előtt hány nappal küldjön a rendszer e-mail értesítést a HR Asszisztensnek és a HR Modulvezetőnek.
Az Értesítés orvosi alkalmassági dokumentum érvényességének lejáratáról e-mail sablonját tudja szerkeszteni a HR modulvezető a Beállítások > E-mail sablonok menüben.
A rögzített orvosi alkalmassági vizsgálat adatai a hárompontos menüből indítva szerkeszthetők, illetve törölhetők.
A lejárt és a hamarosan lejáró (a megadott figyelmeztetési időszakban lévő - lásd Értesítések bővítése a HR modulban) orvosi alkalmassági vizsgálat Érvényesség vége adata pirossal jelölt.
*Ne feledje: abban az esetben, ha a Figyelmeztetés a lejárat előtt (nap) értékét pl. 2 -re állítja be, akkor a rendszer az érvényesség vége dátumtól számítva 2 nappal korábban fogja piros színnel jelezni a hamarosan lejáró orvosi vizsgálatnál az érvényesség végét.
Mivel az orvosi alkalmassági vizsgálatot munkakörhöz kötve lehet csak felvenni, így az alábbiakra kell ügyelnie a Dolgozó foglalkozási adatainak módosításakor:
- orvosi alkalmassági vizsgálat felvételkor és módosításkor ügyeljen, hogy időben férjen bele a hozzá tartozó munkaviszony időtartalmába;
- munkaviszony időtartamának módosítás után ellenőrizze, hogy a hozzá rögzített orvosi alkalmassági vizsgálat időtartama továbbra is belefér-e a munkaviszony módosított időszakába;
- A munkaviszony törlésekor törlődnek a hozzá tartozó orvosi alkalmassági vizsgálatok;
- A munkaszerződés csak akkor törölhető, ha előtte törlésre kerültek a hozzá tartozó orvosi alkalmassági vizsgálatok;
- A munkaköri leírás csak akkor törölhető, ha előtte törlésre kerültek a hozzá tartozó orvosi alkalmassági vizsgálatok;
- Munkaszerződés munkaköre nem módosítható, ha a munkaszerződésben szereplő munkakörhöz van rögzítve orvosi alkalmassági vizsgálat;
- A Munkaköri leírásban szereplő munkakör nem módosítható, ha a munkaköri leírásban szereplő munkakörhöz van rögzítve orvosi alkalmassági vizsgálat;
Kapcsolódó témakörök: Munkaköri alkalmasságát érintő korlátozások, Egészségügyi vizsgálati csoportok, Foglalkozási adatok