Szabadságok és távollétek

A Szabadságok és távollétek fülön a HR Modulvezető és a HR Asszisztens látja a Dolgozók igényelt/kiírt szabadságait és bejelentett/kiírt távolléteit, HR Felettes csak a beosztottjaiét.

Ne feledje: Távolmaradás bejelentése és a távollétek kezelése funkciók csak Gold szintű előfizetéssel érhetők el.

Szabadszavas keresővel lehet a Dolgozók közül keresni, használható a “Csak a folyamatban lévő távollétek mutatása” kapcsoló, továbbá időszakra és típusra (Szabadság és/vagy Távollétre) is lehet szűrni.

A hárompontos menüből indítva:

• Távollét:
• a Függő státuszú távolléteket tudja szerkeszteni HR Modulvezető vagy a HR Asszisztens;

• HR Asszisztens és a HR Modulvezető is tudja az Igazolt státuszú távolléteket törölni.

• HR Felettes a beosztottjai távolléteit csak megtekinteni tudja: nem tud távollétet létrehozni beosztottjának, a bejelentett távolléteket nem tudja szerkeszteni és törölni sem.

• Szabadság:
• a HR Felettes a beosztottja jövőbeli szabadságigényét itt tudja törölni (ugyanezt megteheti az összes Dolgozó esetében a HR Asszisztens és a HR Modulvezető is);
• az Eltöltött státuszú (múltbeli) szabadságot csak a HR Modulvezető tudja törölni (szerkeszteni nem lehet).

Távollétek kezelése

A Dolgozók által bejelentett távolmaradásokat, valamint a Dolgozók távolléteinek felvitelét és módosítását a Szabadságok és távollétek fülön végezheti el, Gold előfizetés esetén.

Megjegyzés: a távollétek megjelenítéséhez: a táblázat felett, a Típus lenyíló listából a Távollét-et válassza ki.

Az el nem bírált távollétek Függő státuszúak, ezeket a hárompontos menüből indítva tudja szerkeszteni vagy törölni.

Szerkesztés esetén kötelező kiválasztani távollét kategóriáját:

• Betegszabadság,
• Igazolatlan távollét,
• Gyermekápolási táppénz,
• Fizetés nélküli szabadság,
• Dolgozó által bejelentett távolmaradás;
• Táppénz.

Lehetőség van megjegyzés rögzítésére valamint, a távollét igazolttá nyilvánítására és az igazolásként szolgáló dokumentum feltöltésére is.

+Új távollét létrehozása gomb megnyomásával rögzíthet a HR Asszisztens vagy HR Modulvezető a kiválasztott Dolgozó számára új távollét az alábbi kategóriákban:

• Betegszabadság,
• Igazolatlan távollét,
• Gyermekápolási táppénz,
• Fizetés nélküli szabadság,
• Táppénz.

Itt is lehetőség van Igazolás dokumentumokat feltölteni.

Kapcsolódó témakörök: Távolmaradás bejelentése

Pihenőnap, mint munkaidőkeretben beállítható távollét kategória

Abban az esetben, ha a HR Dolgozó munkarendje munkaidőkeret szerinti úgy, hogy a Hétvége pihenőnapnak számít kapcsoló kikapcsolt, akkor a HR Asszisztens vagy HR Modulvezető vehet fel a HR Dolgozó számára Pihenőnap tipusú Távollétet vagy módosíthatja egy rögzített, más típusú távollétét Pihenőnap típusra.

Pihenőnap típusú távollét nem rögzíthető a HR Dolgozó számára, ha:

• HR Dolgozó munkaidőkeret szerinti munkarendben dolgozik, de a Hétvége pihenőnapnak számít kapcsoló bekapcsolt;
• HR Dolgozó munkarendje, nem munkaidőkeret szerinti (általános munkarend, kötetlen munkarend);

Ha a HR Dolgozó munkarendjét módosítják munkaidőkeretről általánosra vagy kötetlen munkarendre bárhol a HR modulon belül, akkor a rendszer törölni fogja a jövőre vonatkozóan a HR Dolgozóhoz rögzített Pihenőnap típusú távolléteket. Erről a rendszer figyelmezteti HR Asszisztenst vagy HR Modulvezetőt a Munkatársak menüben a Foglalkoztatási adatok fülön:

Ne feledje: Ha a Pihenőnap típusú távollétnek nincs végdátuma rögzítve, akkor azt a rendszer jövőbeliként kezeli és azt is törölni fogja, ha a HR Dolgozó munkarendjét módosítják munkaidőkeretről általánosra vagy kötetlen munkarendre.

Kapcsolódó témakörök: Munkarendek

Szabadság kiírás

A + Új szabadság gomb megnyomása után tud szabadságot kiírni a kiválasztott szervezeti egység Dolgozóinak a kijelölt időszakra, a választott szabadságkeret terhére a HR Asszisztens és a HR Modulvezető, HR Felettes csak a beosztottjainak.

A Megjegyzés oszlopban megjelenik, ha a kijelölt időszakban a Dolgozónak már van elbírált szabadsága vagy távolléte.

Lehetőség van az összes dolgozó kiválasztására (+ Mind kijelölése gomb használata), valamint a kijelölt dolgozók kiválasztásának megszüntetésére is (- Egyik sem gomb).

Ne feledje: HR Asszisztens és a HR Modulvezető tud szabadságot kiírni 1 évre visszamenőleg is.