Szabadságigényléseim

A Szabadságok és távollétek menüben a Szabadságigényléseim fülön minden Dolgozó át tudja tekinteni a saját igényelt szabadságait.

Az igényelt szabadságokban tud szűrni periódusra, valamint kezdő-és végdátum megadásával is.

Szabadság igénylése

Szabadságot a Dolgozó a + Szabadság igénylése gomb megnyomása után tud igényelni.

A szabadság időtartamának kijelölése után a szabadságkeretet kell kiválasztania a mentés előtt. A rendszer dinamikusan kiírja a naptár mellé a cég szabadsággal kapcsolatos alapbeállításait (rövid- és hosszú szabadságok definíciója).

Szabadságigény törlése

Az igényelt szabadságot törölheti a HR Dolgozó a Szabadságigényléseim fülön a hárompontos menüből indítva, ha:

• a szabadság nincs még elbírálva (státusza elbírálatlan),

• az elbírált, de meg nem kezdett szabadság jövőbeli, mely a cégszintű korlátozáson (lásd Alapbeállítások menü) belüli időintervallumba még nem esik bele.

  Azaz pl. ha rövid szabadságot igényelni cégszintű beállítás szerint a szabadság kezdete előtt minimum 3 nappal van lehetősége a dolgozónak, akkor az elfogadott, jövőbeli szabadság törlésére is ugyancsak 3 nappal előbb van csak lehetőség. Ezt követően már csak HR Asszisztens vagy HR Modulvezető törölheti az elbírált, jövőbeli szabadságigényt.

Távolmaradás bejelentése

Gold szintű előfizetéssel a + Távolmaradás bejelentése gomb megnyomásával van lehetősége a Dolgozónak a rendszeren belül jelezni, ha nem tud munkába állni. A Távolmaradás bejelentése kezdő dátuma mindig az aktuális dátum, a távolmaradás okát a megjegyzés mezőbe írva kötelező megadni.

A távolmaradás mentése után, annak bejelentéséről e-mail értesítést kap a Dolgozó Felettese (ha van neki), a HR Modulvezető és a HR Asszisztens.

A Dolgozó egy másik távolmaradást addig nem tud bejelenteni, amíg a HR Asszisztens vagy a HR Modulvezető a korábbi bejelentett távolmaradását át nem veszi.

Bejelentett távolmaradásának végét és indokát a Dolgozó egészen addig módosíthatja, amíg azt a HR osztály át nem veszi. Ezt követően a Dolgozónak már nincs lehetősége a rendszerben ezt a bejelentését megváltoztatni. Új távolmaradást bejelenteni csak olyan napokra van lehetősége, melyekre még nincs sem szabadság, sem távolmaradás bejelentve.

Amennyiben az el nem bírált távolmaradását törölni szeretné a Dolgozó, azt a Saját szabadságok és távollétek fülön teheti meg a hárompontos menüből indítva.

Kapcsolódó témakörök: Távollétek kezelése