Szervezeti egység kialakítása

A Szervezeti egységek menüben alakíthatja ki, illetve módosíthatja az Ön cége szervezeti egységeit a Lista nézetben.. Az itt létrehozott szervezeti egységeket tudja majd kiválasztani a HR Asszisztens vagy a HR Modulvezető a Munkatársak menü, Foglalkoztatási adatok fülön a HR Dolgozó Foglalkoztatási adatának szerkesztésekor.

Fa nézetben a szervezeti egységek hierarchiáját tekintheti át.

A szervezeti egység létrehozásakor/módosításakor az alábbi adatok rögzíthetők:

• Szervezeti egység neve (kötelező);
• Felettes szervezeti egység (megjegyzés: létező szervezeti egységek közül választható, de nem kötelező);
• Szervezeti egység vezető;
• Megjegyzés;
• Munkavégzés (Lenyíló listából választható értékek: A szervezeti egység a cégszintű beállítás szerint dolgozik/A szervezeti egység általános munkarendben dolgozik/A szervezeti egység kötetlen munkarendben dolgozik/A szervezeti munkaidőkeret szerint dolgozik).

A már létrehozott szervezeti egységét szerkesztheti az adott egység sorában található hárompontos menüből indítva. Törölni csak azt tudja, amelyik nem felettes szervezeti egység).

A következő alfejezetben a munkarend beállítását a munkaidőkeret szerinti munkarend példáján mutatjuk be.

Munkaidőkeret szerinti munkarend beállítása

Silver és Gold szintű előfizetéssel a HR Asszisztens vagy HR Modulvezető új szervezeti egység felvételekor vagy meglévő szerkesztésekor kiválaszthatja, hogy a szervezeti egységnél a munkarend: A szervezeti egység munkaidőkeret szerint dolgozik, majd a következő adatokat adhatja meg:

Opcionálisan (nem kötelezően) megadhatja a következő adatokat:

• Munkaidő kezdete;
• Munkaidő vége;
• Munkaközi szünet kezdete;

• Munkaközi szünet vége.

• mekkora időintervallumra vonatkozik a munkaidőkeret;

• mi az intervallum mérőszáma (heti, havi);
• mennyi a napi átlagos munkaóra (akkor számolódik, ha a fenti opcionális adatokat kitöltötte);

Munkaidőkeret szerinti munkavégzés esetében a Jelenléti ív feltöltése munkarend szerinti alapértékkel kapcsoló nem állítható.

A Hétvége pihenőnapnak számít kikapcsolásával beállítható, hogy a HR Asszisztens vagy HR Modulvezető vehet fel a munkaidőkeret szerinti munkavégzésben HR Dolgozó számára pihenőnapot (mint távollétet).

Kapcsolódó témakörök: Foglalkoztatási adatok rögzítése