Munkaidő-ráfordítás könyvelése Europroof Premium projektre
Gold modulszint esetében a HR Dolgozónak lehetősége van a Munkaidő-ráfordítás menüben saját munkaidejét egy az Europroof Premiummal összekapcsolt projektre könyvelni.
A munkaidő-ráfordítás könyvelésének előfeltételei:
- Előfizetés adminisztrátora bekapcsolta az Europroof integrációt a Rendszerszintű beállítások > Integráció menüben, valamint ugyanitt összerendelte az Europroof Premium felhasználóit az Europroof Start felhasználóival,
- a projekt össze van kapcsolva az Europroof Premiummal lásd Projektindítási kérelem, Projektgenerálás vagy Külső azonosító megadása.
A HR Dolgozó ki tudja választani, hogy mely le nem zárt projektre szeretné munkaidejét könyvelni. A munkavégzés dátumának kiválasztása és a munkavégzés idő intervallumának megadását követően a Mentés gomb megnyomásával a rendszer elvégzi a munkaidő-ráfordítás könyvelését az Europroof Premium projektre.
A Projekt lenyíló listában láthatók és kereshetők (külső azonosító vagy név alapján) azok a le nem zárt projektek, amelyeknél az utolsó módosítást a kiválasztott dátumot követően végezték.
A Számolás alapja lenyíló listában kiválasztott értéknek megfelelően az űrlapon változnak a kötelezően kitöltendő és a rendszer átal automatikusan számolt idő intervallum mezők a következők szerint:
- Alapértelmezett - a munkavégzés kezdete és munkavégzés vége megadása után a rendszer automatikusan tölti a munkavégzés időtartama mezőt.
- Munkavégzés kezdetéhez viszonyított - a munkavégzés kezdete és a munkavégzés időtartama megadása után a rendszer automatikusan tölti a munkavégzés vége mezőt.
- Munkavégzés végéhez viszonyított - a munkavégzés vége és a munkavégzés időtartama megadása után a rendszer automatikusan tölti a munkavégzés kezdete mezőt.
A rendszer kezeli az éjfélt átlépő időintervallumokat is, pl. egy esti műszaki (22:00 - 6:00) munkaidő könyvelésekor a HR Dolgozónak nincs más dolga, csak a munkavégzés kezdődátumánál a műszak kezdődátumát kiválasztani, majd a munkavégzés idő intervallumának értékeit a következő módon megadni mentés előtt:
Ne feledje: HR Felettes, HR Asszisztens, HR Modulvezető is csak saját magának tud munkaidőt könyvelni egy Europroof Premium projekre.
A munkaidő-ráfordítás könyveléséhez a Kezdőlapra kitehető a Munkaidő-ráfordítás könyvelése widget, melyre kattintva a fent leírt módon gyorsabban el tudja végezni a saját munkaidejének rákönyvelését egy Europroof Premium projektre.
Ne feledje: a widget csak abban az esetben érhető el, ha a HR modul bekapcsolt és a felhasználó hozzá van rendelve a HR modulhoz valamilyen jogosultsággal. A widgetet a kezdőlapra külön ki kell tenni.